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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Faturamento
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Faturamento dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por garantir que todas as faturas sejam emitidas corretamente e dentro dos prazos estabelecidos, mantendo um registro preciso das transações financeiras da empresa. Este papel é fundamental para assegurar o fluxo de caixa e a satisfação dos clientes, atuando como um elo entre o departamento financeiro e os clientes. O Assistente de Faturamento deverá revisar contratos, verificar dados de cobrança, resolver discrepâncias e colaborar com outros departamentos para otimizar processos. Além disso, é importante que o profissional tenha habilidades analíticas para identificar possíveis erros e propor melhorias no sistema de faturamento. Buscamos alguém com boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar sob pressão, que esteja comprometido com a precisão e a eficiência das operações financeiras da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir faturas precisas e dentro dos prazos estabelecidos.
- Verificar e validar informações de cobrança e contratos.
- Manter registros organizados e atualizados de todas as transações.
- Resolver discrepâncias e dúvidas relacionadas às faturas.
- Colaborar com os departamentos financeiro e comercial para otimizar processos.
- Monitorar pagamentos e enviar lembretes quando necessário.
- Preparar relatórios financeiros relacionados ao faturamento.
- Garantir conformidade com políticas internas e regulamentos fiscais.
- Atender clientes e fornecedores para esclarecimento de dúvidas.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas ao faturamento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência prévia na função de faturamento ou área financeira.
- Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.
- Habilidade com planilhas eletrônicas, especialmente Excel.
- Atenção aos detalhes e capacidade analítica.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.
- Disponibilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas ERP? Quais?
- Como você lida com discrepâncias em faturas?
- Descreva sua experiência com controle de documentos financeiros.
- Você tem conhecimento em legislação fiscal relacionada ao faturamento?
- Como você organiza seu trabalho para cumprir prazos?
- Conte sobre uma situação em que precisou resolver um problema complexo no faturamento.
- Você já trabalhou com equipes multidisciplinares? Como foi essa experiência?
- Qual sua familiaridade com ferramentas de Excel?
- Como você garante a precisão dos dados que manipula?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis se necessário?
